Vous êtes dirigeant ou en cours de création d’agence de communication (web, publicité, contenus, relations presse…). Vous vous demandez : « Quelles sont les obligations comptables d’une agence de communication à respecter ? »
Ce secteur touche à la créativité, aux médias, au digital… mais il reste soumis aux mêmes règles que toute entreprise, avec quelques spécificités. Le choix du statut juridique (micro‑entreprise, SARL, SAS, etc.) modulera la charge et la complexité comptable.
Avant même de facturer, vous devez réfléchir à la société, au régime fiscal, au régime social : ce sont les premières clés pour bien structurer la comptabilité et éviter les mauvaises surprises.
Retour terrain & cas pratique d’erreur fréquente
Cas pratique :
Imaginons une agence de communication située à Paris, spécialisée en stratégie web et contenus. Elle signe un contrat de 120 000 € HT réparti sur 12 mois (10 000 €/mois).
Lors de sa première année, le dirigeant n’a pas différé les charges de certaines campagnes médias (à cheval sur deux exercices), ni amorti correctement le matériel audiovisuel.
👉 Résultat : il sous-estime les charges à venir et annonce une rentabilité trop optimiste. Lors du contrôle fiscal, l’administration redresse la TVA et reproche l’absence de provisions pour dépenses futures.
→ Dans ce secteur, de nombreux coûts sont répartis (campagnes, achats médias, licences, renouvellement d’outils). Ne pas anticiper les charges à répartir, les amortissements ou les provisions, c’est prendre un risque financier et fiscal.
Erreur fréquente : négliger le système de facturation
Beaucoup d’agences utilisent des factures brouillons ou des soumissions orales non précisées.
👉 Résultat : des factures incomplètes, des litiges avec des clients et des rejets de TVA déductible par l’administration. En outre, l’oubli d’un acompte non comptabilisé ou d’un bon de commande signé entraîne des écarts dans la trésorerie et des écritures fantômes.
C’est souvent le dirigeant indépendant qui fait cette erreur au lancement de l’activité sans outil de facturation rigoureux en ligne comme Pennylane ou en liaison avec son cabinet comptable.
Mini checklist
- Contrat + bon de commande signé avant démarrage de la mission
- Facture avec mentions légales complètes
- Acompte comptabilisé dès signature
- Imputation des achats médias & licences au bon exercice
- Amortissement / provision sur matériel, logiciels, contrats pluriannuels
- Suivi des marges par projet
- Revue comptable mensuelle (justificatifs, rapprochements bancaires)
Les obligations comptables pour une agence de communication
Les principes comptables et les exigences légales
- Toute entreprise doit tenir une comptabilité régulière, sincère, et fidèle (Code de commerce, art L123‑14).
- Elle doit archiver ses documents comptables et justificatifs pendant au moins dix ans.
- À la clôture de chaque exercice, vous devez établir les comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexe.
- Pour les petites entreprises, une présentation simplifiée des comptes peut être possible, selon des seuils fixés par réglementation.
Les obligations spécifiques selon le régime et la taille
Le régime fiscal (BIC, BNC, impôt sur les sociétés) et le statut juridique influent fortement :
- Micro‑entreprise / auto‑entrepreneur : elles permettent des obligations simplifiées comprennant un registre des recettes, un registre des achats.
- Entreprises soumises au régime réel (simplifié ou normal) : elles doivent fournir une comptabilité d’engagement avec la tenue du livre journal, du grand livre, et même parfois d’un registre des immobilisations et amortissements.
- Société (SARL, SAS…) : dans ce cas, les obligations sont renforcées : il faudra faire un dépôt au greffe, avoir l’approbation de assemblée générale et respecter les obligations du plan comptable.
- Pour les agences de taille moyenne, ou avec des contrats longs, elles doivent fournir des provisions et des amortissements. Dans ce cas, les charges à répartir sont très souvent nécessaires.
Autres obligations importantes
- Facturation : chaque facture doit comporter des mentions légales (identité, TVA, conditions de paiement, pénalités…)
- TVA : il faudra déterminer le taux applicable (souvent 20 %) sur chaque prestation de communication, déduire la TVA des achats médias ou matériels, déposer les déclarations périodiques (mensuelles ou trimestrielles).
- Journaux & livres : il faudra fournir le livre journal quotidien, le grand livre, et parfois des livres auxiliaires.
- Il faudra réaliser un inventaire annuel afin de vérifier les actifs et passifs de l’agence.
- Réaliser des contrôles internes, faire des rapprochements bancaires, avec un suivi des marges pour chaque projet.
- Dépôt légal des comptes pour les sociétés : une fois approuvé, il est nécessaire de réaliser un dépôt au greffe du tribunal de commerce.
- En cas de non-respect de ces obligations, l’entreprise risque une amende pouvant aller jusqu’à 500 000 € et une peine de prison allant jusqu’à 5 ans pour tenue de comptabilité fictive ou inexacte.
Avantages comparés + tableau récapitulatif
Voici un aperçu des différents statuts / régimes et leurs impacts sur les obligations comptables :
| Statut / régime | Obligations comptables | Complexité & coûts | Avantages |
|---|---|---|---|
| Micro‑entrepreneur (prestations de service) | Registre recettes / achats simples, pas de comptes annuels complets | Faible complexité et coût | Simplicité, charges sociales proportionnelles |
| Entreprise individuelle en régime réel | Comptabilité d’engagement, livre journal, grand livre, comptes annuels | Moyenne à élevée | traitement plus précis, déduction des charges |
| Société (SARL, SAS, etc.) avec IS | Comptabilité complète, dépôt des comptes, AGM, annexe | Elevée (expert comptable nécessaire) | crédibilité, optimisation fiscale possible |
Avantages comparés
- Le régime micro est très simple mais limité : on ne peut pas amortir, provisionner, ou déduire certaines charges.
- Le régime réel offre plus de souplesse pour optimiser les charges, les amortissements et les provisions, mais impose une rigueur comptable.
- Le statut société apporte une protection juridique, des possibilités d’investissement et de transmission, mais demande plus de formalismes.
Recommandation personnalisée pour une agence de communication
Vous gérez une agence de communication avec des prestations variées, des achats réguliers (médias, logiciels, matériel…), parfois des contrats sur plusieurs mois. Ce fonctionnement implique souvent des flux financiers complexes.
Dans ce contexte, le régime réel (simplifié ou normal selon le chiffre d’affaires) reste le plus adapté. Il offre une vision précise de votre activité, vous permet de déduire les charges réelles, amortir vos investissements et prévoir les dépenses à venir. C’est un levier utile pour piloter votre rentabilité.
Associer ce régime à une structure de société (SARL, SAS) renforce aussi votre image professionnelle, notamment face aux clients grands comptes ou partenaires médias.
Et pour vous accompagner dans cette structuration, il est primordial de vous entourer d’un cabinet qui comprend vos enjeux. KER est spécialisé dans les métiers de la communication. Nos experts sont présents pour vous aider à éviter les pièges, et fiabiliser vos comptes à chaque étape de votre croissance.
Conseils pratiques
Les obligations comptables des agences de communication ne sont pas une simple formalité : elles structurent votre activité, sécurisent vos décisions et protègent votre entreprise.
Selon votre statut (micro, entreprise individuelle, société) et votre régime fiscal (réel, simplifié), le niveau d’exigence varie. Mais dans ce secteur, la richesse des flux (achats médias, matériels, licences) impose de la rigueur.
Entourez-vous d’un expert-comptable comme KER, qui connaît les réalités de votre métier. Adoptez un suivi rigoureux chaque mois, anticipez les charges futures… et vous construirez des fondations solides pour faire grandir votre agence sereinement.
