Votre expert-comptable Pennylane
KER, cabinet comptable digitalisé, utilise Pennylane pour optimiser la gestion comptable. Pourquoi ? Parce que digitaliser votre tenue comptable nous permet de nous concentrer sur ce que l’on fait de mieux : vous conseiller lors de vos décisions stratégiques. Nous sommes donc le conseiller privilégié des entreprises qui utilisent Pennylane pour leur comptabilité. Découvrez nos solutions d’accompagnement pour votre société.
Déroulé d'une prestation comptable avec Pennylane
Après signature de la lettre de mission
- Mise en place des outils : Installation et configuration de Pennylane pour votre entreprise, intégration des données comptables et bancaires.
- Formation et support initial : Formation personnalisée pour maîtriser le logiciel et support continu pour répondre à toutes vos questions.
Au cours de l'année comptable
- Suivi des opérations bancaires : Rapprochement automatisé des opérations bancaires avec les factures, visualisation des factures manquantes en temps réel.
- Gestion des factures : Emission et suivi des factures clients, gestion des paiements fournisseurs, automatisation des relances.
- Reporting financier régulier : Comptes de résultats mensuels révisés, indicateurs de performance graphiques, comparaison avec les données précédentes.
Au bilan de fin d'exercice
- Clôture des comptes : Révision annuelle des comptes, vérification des cohérences de flux.
- Établissement des rapports financiers : Préparation des comptes annuels, déclarations fiscales, présentation détaillée de votre bilan.
- Optimisation fiscale : Analyse des résultats, stratégies pour limiter l’impôt sur les sociétés et les charges sociales.
Les + de Pennylane pour votre activité
Pennylane vous permet de gagner du temps, concentrez-vous uniquement sur votre activité.
Tableaux de bord en temps réel
Les tableaux de bord de suivi de la trésorerie, du chiffre d’affaires et des encours offrent une vue d’ensemble immédiate de votre situation comptable. Ces données sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et réactives. Suivez l’évolution des KPI importants pour votre activité et comparez les indicateurs mensuels, trimestriels et annuels.
Automatisation des tâches
Gestion unifiée de toutes les tâches financières
Les + de Pennylane pour votre comptabilité
Bon pour nous et bon pour vous, choisir Pennylane c’est gagnant-gagnant.
Données en temps réel
Pennylane vous permet de visualiser des données toujours à jour. Disponible également sur mobile, vous êtes en capacité de prendre des décisions stratégiques plus rapidement, sans attendre le bilan annuel. Vous bénéficiez de tableaux de bord en temps réel.
Moins de saisie, plus de conseil
Avec Pennylane, l’automatisation réduit considérablement les tâches de saisie. Les justificatifs sont numérisés et intégrés automatiquement, nous permettant de nous concentrer sur l’analyse de vos données, afin de vous fournir des conseils éclairés en termes de trésorerie, fiscalité et gestion.
Intégration des outils de gestion
Pennylane s’intègre avec plus de 40 outils de gestion. Que ce soit pour la facturation, la gestion des paiements ou le suivi des dépenses, les intégrations garantissent une gestion fluide et centralisée des opérations financières.
Pourquoi choisir KER en tant qu'expert comptable Pennylane ?
KER est né en 2023 d’un constat : la digitalisation de comptabilité est devenue incontournable pour les entreprises. En effet, la digitalisation permet de gagner du temps et donc de l’argent pour les professionnels. Une digitalisation qui passe forcément par l’exploitation d’un logiciel. KER a fait le choix de Pennylane pour plusieurs raisons : cette solution est complète permettant à l’entreprise de gérer ses comptes, sa facturation et au cabinet d’expertise comptable d’accompagner ses clients. Pennylane permet également de s’adapter à toute forme de société issue de tout secteur et évolue chaque semaine vers de nouvelles fonctionnalités. Pennylane s’adapte à plusieurs intégrations comme Sellsy, GoCardless, Stripe ou encore Shopify.
KER grâce à Pennylane apporte une forte valeur ajoutée à ses clients, en mettant le conseil au centre de l’accompagnement. KER apporte une visibilité aux entrepreneurs permettant un gain de temps et une sérénité au quotidien. KER communique régulièrement avec ses clients et s’adapte aux besoins de surveillance des indicateurs clefs (mensuel, trimestriel ou annuel).
À l’heure actuelle, encore beaucoup d’entreprises n’ont pas intégré de solution digitale au sein de leur structure. KER se positionne en partenaire dans cette transition digitale que chaque société doit opérer.
L’importance du digital n’empêche pas KER de mettre l’humain au cœur de son organisation. Nous proposons une relation de proximité avec nos clients, et notre équipe d’experts entretient une relation privilégiée avec chacun d’entre eux. KER propose des rendez-vous réguliers et de façon réactive car nous mesurons l’importance de vos demandes pour le pilotage de votre business. Notre équipe délivre des conseils avisés concernant votre situation professionnelle mais aussi en fonction de vos spécificités personnelles. KER est disponible toute l’année et s’adresse à tous les types de clients avec en particulier les professionnels de l’immobilier, les entreprises innovantes et les professions médicales. Nous accompagnons les créateurs d’entreprise, les sociétés qui changent de logiciel comptable, les start-up en période de croissance ou les sociétés en transformation digitale. Les équipes de KER échangent avec leurs clients en visio ou en rendez-vous physiques. Nos bureaux se situent à Nantes mais nous accompagnons des clients dans toute la France et même en Outre Mer.
C’est donc naturellement qu’aujourd’hui KER se positionne en tant qu’expert-comptable spécialiste Pennylane.
Nos clients parlent de nous
On vous accompagne dans le déploiement de Pennylane
Je n'ai pas Pennylane, peut-on travailler ensemble ?
Nous vous accompagnons dans la mise en place de Pennylane ou de l’intégration de Pennylane à vos outils existants.
Je souhaite passer à Pennylane, comment ça se passe ?
Nous établissons un audit de vos outils existants ainsi que votre organisation interne. Ensuite, nous vous préconisons une offre adaptée à vos besoins. Puis nous vous accompagnons dans la mise en place de Pennylane étape par étape.
Je veux digitaliser ma comptabilité mais je n'ai pas Pennylane, quelles sont les alternatives ?
Nous travaillons avec des outils dans l’écosystème de Pennylane permettant une récupération des données régulière et fiable : Stripe, Qonto, GoCardless, Odoo.
Quels autres outils digitaux utilisez-vous en dehors de Pennylane ?
Comment Pennylane peut-il améliorer la gestion de mes factures ?
Pennylane automatise la gestion des factures en les synchronisant directement avec vos comptes bancaires et vos outils de paiement comme Stripe ou Qonto. Vous pouvez centraliser l’ensemble de vos factures et automatiser leur suivi, de l’émission au paiement.
Est-il possible de connecter Pennylane à mon logiciel de paie ?
Oui, Pennylane s’intègre facilement avec différents logiciels de paie (Silae et Payfit) . Cela permet une gestion fluide des salaires et des charges sociales, et facilite la mise à jour de vos données comptables en temps réel.
Mon entreprise est petite, est-ce que Pennylane est adapté pour moi ?
Pennylane s’adapte aussi bien aux TPE qu’aux PME grâce à ses fonctionnalités modulaires. Que vous soyez une petite entreprise ou une structure en pleine croissance, nous pouvons personnaliser l’outil pour répondre à vos besoins spécifiques.
Puis-je accéder à mes données comptables à distance avec Pennylane ?
Oui, Pennylane est une plateforme cloud qui vous permet de consulter vos données financières en temps réel, où que vous soyez. Vous avez un accès sécurisé à vos tableaux de bord et vos documents comptables depuis n’importe quel appareil connecté.
Comment Pennylane gère-t-il la récupération des données bancaires ?
Grâce à des intégrations directes avec des solutions comme Qonto ou Stripe, Pennylane récupère automatiquement vos transactions bancaires. Vous n’avez plus besoin de télécharger et importer manuellement vos relevés bancaires. Vous pouvez aussi bénéficier d’un compte bancaire Pro Pennylane gratuitement qui facilitera plus cette intégration.
Combien de temps faut-il pour intégrer Pennylane dans mon organisation ?
Le temps d’intégration dépend de la complexité de votre organisation. En général, nous réalisons un audit préalable et la mise en place complète de Pennylane peut prendre entre 2 et 4 semaines, incluant la formation de vos équipes.
Est-ce que Pennylane permet de générer des rapports financiers personnalisés ?
Oui, Pennylane dispose de fonctionnalités avancées pour créer des rapports financiers sur mesure. Vous pouvez suivre vos indicateurs clés en temps réel et personnaliser vos tableaux de bord pour une meilleure prise de décision.
Quelle est la différence entre Pennylane et un logiciel comptable traditionnel ?
Contrairement aux logiciels comptables traditionnels, Pennylane centralise non seulement votre comptabilité, mais également la gestion de vos flux financiers, tout en offrant des intégrations avec des outils comme Hubspot ou Shopify. Cela vous permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages.
Quelles sont les garanties de sécurité avec Pennylane ?
Pennylane respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité des données. Toutes les informations sont cryptées et la plateforme utilise des systèmes d’authentification renforcée pour garantir la protection de vos données comptables et financières.
Est-il possible d'utiliser Pennylane avec plusieurs comptes bancaires ?
Oui, Pennylane permet de gérer plusieurs comptes bancaires au sein d’une même interface. Cela simplifie la gestion de vos flux de trésorerie en consolidant vos données financières sur un seul tableau de bord.
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N’attendez plus, nos experts sont disponibles pour vous rencontrer.
