Intégration Pennylane × HubSpot

Automatisez l’ensemble du cycle, des deals aux factures puis aux paiements, entre HubSpot et Pennylane.
Une solution validée par un expert-comptable, et pas seulement développée par un technicien.

Pourquoi connecter HubSpot à Pennylane ?

Votre équipe commerciale travaille sur HubSpot, votre comptabilité tourne sur Pennylane. Sans intégration, chaque deal conclu, chaque paiement doit être ressaisi manuellement.

Résultat : du temps perdu, des erreurs et des écarts entre votre pipe commercial et vos écritures comptables.

Gain de temps

Fini la double saisie. Les deals HubSpot génèrent automatiquement les factures dans Pennylane avec le bon plan comptable.

Zéro erreur de TVA

Chaque flux est validé par un expert-comptable : bon code TVA, bon compte, bon journal. Pas d’improvisation.

Reporting temps réel

Vos chiffres commerciaux et comptables sont synchronisés. La clôture mensuelle est accélérée avec un reporting fiable.

L'Insight KER :

HubSpot est simple à connecter en surface, mais complexe en profondeur comptable. Un mauvais mapping TVA ou un doublon de facture peut coûter un redressement. Nous validons chaque flux avant mise en production.

Chaque semaine sans intégration vous coûte des heures de saisie

Ce que KER met en place pour vous

En tant qu’intégrateur Pennylane certifié et expert-comptable, nous validons chaque flux d’un point de vue comptable et fiscal.

Mapping Deals → Factures

Association automatique du bon compte client, journal de vente et code TVA pour chaque deal conclu dans HubSpot.

Synchronisation contacts

Création ou mise à jour des tiers dans Pennylane depuis HubSpot : SIRET, adresse, conditions de paiement.

Réconciliation paiements

Rapprochement automatique entre les paiements HubSpot (Stripe, GoCardless, virement) et les écritures bancaires.

Gestion multi-devises

Facturation en USD, GBP ou CHF depuis HubSpot avec conversion et écarts de change gérés dans Pennylane.

Comment fonctionne l’intégration technique ?

L’intégration repose sur l’API Pennylane v2 et les webhooks HubSpot. Voici notre protocole :

Phase 1 : Webhook HubSpot

Le webhook se déclenche à chaque changement de statut du deal. Nous filtrons les événements pertinents pour ne transmettre que les deals validés.

Phase 2 : Middleware KER

Notre middleware transforme les données HubSpot (montant, TVA, client) au format Pennylane. Gestion du rate limiting (60 req/min) et file d’attente intégrée.

Phase 3 : Création facture

La facture est créée dans Pennylane avec l’imputation comptable correcte, vérifiée par nos règles métier. Aucune intervention manuelle.

Phase 4 : Lettrage paiement

À réception du paiement, lettrage automatique dans Pennylane. Votre balance auxiliaire est à jour en temps réel.

Conformité facturation électronique

L’intégration HubSpot–Pennylane que nous mettons en place est nativement compatible avec la réforme de la facturation électronique (Factur-X, Chorus Pro). Vos factures générées automatiquement respectent les mentions obligatoires et le format structuré exigé.

Chaque semaine sans optimisation vous coûte

En savoir plus sur la réforme de la facturation électronique

Les 3 erreurs d’une intégration sans expert-comptable

TVA mal mappée

Un deal HubSpot à 20 % qui arrive en franchise de TVA dans Pennylane. Résultat : redressement fiscal et régularisation coûteuse.

Doublons de factures

Un webhook qui se déclenche deux fois crée deux écritures comptables. Votre CA est gonflé, votre clôture est fausse.

Comptes non réconciliés

Le contact HubSpot ne correspond pas au tiers Pennylane. Impossible de lettrer, balance auxiliaire incohérente.

La garantie KER :

Chaque flux est audité avant mise en production. Nous testons sur un environnement de pré-production et validons la conformité comptable avant de basculer. Vous ne risquez rien.

Questions fréquentes sur l'intégration Pennylane HubSpot

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Combien de temps prend la mise en place ?

Entre 5 et 10 jours ouvrés selon la complexité de votre setup HubSpot (nombre de pipelines, devises, moyens de paiement). La phase d'audit comptable est incluse.

Faut-il un abonnement HubSpot spécifique ?

L'intégration nécessite au minimum HubSpot Sales Hub Pro pour accéder aux webhooks et à l'API étendue.

L'intégration est-elle compatible avec la facturation électronique ?

Oui. Nous paramétrons les flux pour la conformité Factur-X et Chorus Pro. Les factures générées respectent les mentions obligatoires.

Que se passe-t-il si un deal est modifié après facturation ?

Notre middleware gère les mises à jour : avoir ou facture rectificative créé automatiquement dans Pennylane. La piste d'audit reste intacte.

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