À l’heure actuelle, la digitalisation est devenue incontournable dans de nombreux domaines. Par conséquent, la gestion financière des entreprises est confrontée à de multiples changements. Les responsables, les experts-comptables et leurs équipes recherchent de plus en plus des solutions efficaces dans le but de gérer au mieux leur activité, d’optimiser leurs dépenses et de maximiser leur temps. Plusieurs logiciels de gestion ont émergé depuis un certain temps. Pennylane se distingue comme une option indispensable sur le marché parmi les différents acteurs.
Pennylane est une plateforme innovante qui attire de plus en plus les entreprises, startups, PME… En outre, la plateforme offre des fonctionnalités de pointe et regroupe toutes les informations financières des entreprises pour un accès simplifié.
Mais pourquoi Pennylane est-elle différente ? Comment un expert-comptable peut-il en tirer le meilleur ? Découvrez comment ce logiciel révolutionne la gestion comptable et financière des entreprises.
Pennylane : une plateforme en pleine expansion
Un succès confirmé et des objectifs ambitieux
Pennylane est une solution intégrée qui combine la gestion financière, la comptabilité et un compte professionnel. Actuellement, Pennylane comptabilise plus de 400 000 dossiers. L’objectif affiché est d’atteindre 600 000 dossiers d’ici la fin de l’année, confirmant la dynamique de croissance de la plateforme.
Pennylane se distingue par sa capacité à centraliser toutes les données financières en un lieu unique. Cela permet aux entreprises d’avoir une perspective plus nette et globale de leur état, simplifiant ainsi le processus de décision. De plus, les experts-comptables ont un accès direct à toutes les informations nécessaires pour accompagner chaque client, de la réalisation des rapports jusqu’à la clôture annuelle.
Fonctionnalités principales
Pennylane se distingue des autres plateformes grâce à ses nombreuses fonctionnalités :
- Intégration API avec plus de 200 outils externes (banques, logiciels métiers, plateformes de paiement…), pour une automatisation et une synchronisation en temps réel.
- Facturation et paiements : les entreprises peuvent créer et gérer les factures clients et fournisseurs grâce à des modèles personnalisables. Des rappels d’impayés sont automatisés, ce qui permet d’éviter les oublis de paiements.
Par conséquent, les paiements s’effectuent en un clic, ce qui accélère la gestion de la trésorerie.
- Gestion des dépenses : Pennylane simplifie le suivi, la validation ainsi que le remboursement des notes de frais. L’application mobile permet aux utilisateurs de photographier et de télécharger des justificatifs avec lecteur instantané par OCR.
Il est aussi possible d’associer les transactions correspondantes depuis son mobile, ce qui permet une meilleure gestion des dépenses et des achats. C’est une fonctionnalité qui est rare pour ce type de logiciel.
- Tableaux de bord : les utilisateurs peuvent accéder à des indicateurs financiers en temps réel comme le chiffre d’affaires, la marge, la trésorerie, la répartition des dépenses, le prévisionnel, le suivi des ventes et des opérations… Pennylane propose des outils indispensables qui offrent une visibilité immédiate sur la santé financière de l’entreprise.
- Automatisation : de nombreuses tâches sont automatisées comme la collecte des justificatifs, le rapprochement bancaire, la catégorisation des opérations ainsi que les relances. Automatiser les tâches permet de réduire considérablement le temps consacré à des tâches répétitives, ce qui limite également le risque d’erreurs.
- Sécurité : Pennylane respecte les normes de conformité ISO 27001, qui garantissent la confidentialité et la protection des données financières et comptables.
Les nouveautés et évolutions pour les cabinets
- Le module agricole est en cours de développement. Ce module permettra de s’adapter aux spécificités fiscale du domaine agricole.
- Smart Révision est une fonctionnalité qui permet de générer automatiquement des notes de synthèse claires et structurées.
- Le module créance douteuse permet de mieux suivre le risque client. Il offre un suivi automatisé des créances présentant des risques.
La liasse fiscale et la révision diligence est un formulaire dynamique qui permet de structurer un dossier de révision. Cela permet de garantir la conformité réglementaire du dossier.
- Envoi de mails personnalisés lors de la déclaration de TVA, avec le logo du cabinet.
- La possibilité de bloquer la saisie automatique de la balance, ce qui permet d’éviter les erreurs issues des factures déposées par le client.
Pennylane travaille sur une meilleure analytique en la faisant évoluer sur la base de Sage 100. Pour finir Pennyalne travaille sur le développement d’API connectées avec des logiciels métiers adaptés aux experts-comptables comme Juriactes.
Les nouveautés et évolutions pour les clients
La catégorisation par le client de types de dépenses/recettes en les liant à un compte comptable. Les clients peuvent désormais catégoriser eux-mêmes leurs flux, ce qui améliore la qualité de la comptabilité et accélère la saisie.
Signature électronique des devis. Cette fonctionnalité permet aux clients de signer leurs devis en ligne de manière sécurisée et conforme. Pour finir le développement d’API connectées aux logiciels métier du client (OD : opérateurs de dématérialisation).
Accessibilité et mobilité
La plateforme Pennylane est accessible à tout moment, via un navigateur web ou bien l’application mobile. Cette mobilité permet à chaque utilisateur, dirigeant, salarié ou expert-comptable, de consulter et de traiter les différentes données en temps réel, que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail.
Un outil stratégique pour les experts – comptables
Centralisation et automatisation des tâches
Pennylane centralise toute la gestion comptable et financière sur une plateforme unique. Grâce à l’automatisation, les utilisateurs réduisent de 50 % le temps consacré à la gestion comptable. Les flux bancaires, paiements et achats sont importés et catégorisés automatiquement. Les experts-comptables peuvent désormais se focaliser sur l’analyse et le conseil, au lieu de la saisie manuelle des données.
Collaboration et gestion interne renforcées
Pennylane propose une interface collaborative qui facilite le partage de documents ainsi que la communication entre l’entreprise et l’expert-comptable.
En effet, depuis 2022, Pennylane propose la possibilité de taguer votre collaborateur, votre comptable ou votre expert-comptable directement depuis le logiciel. Pour cela, les entreprises et les experts-comptables reçoivent une notification depuis l’interface du logiciel. Cette collaboration accrue permet aux experts-comptables d’accéder en temps réel à toutes les données financières et de pouvoir ainsi apporter des conseils pertinents. Une collaboration fluide améliore la qualité du service rendu au client.
Nouveautés gestion interne :
Il sera possible de générer des modèles de lettres de mission ainsi que de les signer de manière électronique depuis Pennylane. Cela permettra également de créer un plan de charge du collaborateur.
Il sera également possible de connecter sa boîte mail à Pennylane afin de centraliser la communication client et de suggérer des réponses automatiques en rapport avec le contexte du dossier.
Grâce à ces données, il sera désormais possible d’évaluer la qualité des services rendus par les cabinets, comme par exemple le temps de réponse aux clients.
Pennylane et la transformation des missions du cabinet
Avantages pour l’entreprise
Gain de temps : car Pennylane réduit considérablement le temps consacré à la gestion administrative. L’ensemble des tâches est automatisé, les opérations sont synchronisées et les justificatifs sont collectés en un clic.
Fiabilité : le fait d’automatiser et de centraliser les données permet de diminuer les risques d’erreurs. Les opérations sont catégorisées et rapprochées automatiquement, ce qui garantit la fiabilité des informations financières.
Visibilité : les tableaux de bord donnent accès à des données financières fiables et actualisées en temps réel. Cela permet au dirigeant de prendre des décisions éclairées, en toute confiance.
Réactivité : les relances automatiques, la synchronisation bancaire instantanée et l’accès mobile permettent de réagir rapidement face aux imprévus et de suivre l’évolution de la trésorerie à tout moment.
Contrôle des coûts : grâce à la gestion des achats, des cartes professionnelles et à la catégorisation des dépenses, les euros dépensés sont suivis avec précision.
Avantages pour l’expert-comptable
Outil moderne et performant : Pennylane répond aux attentes des clients concernant la digitalisation et la réactivité. De plus, il s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, de toutes tailles (startup, PME, grandes entreprises).
Collaboration efficace : L’outil propose un accès partagé aux documents, une communication intégrée et un suivi en temps réel. Cela permet de simplifier les échanges entre l’entreprise et l’expert-comptable. Les deux parties travaillent ainsi sur la même base de données, sans pour autant avoir un risque de doublon ou de perte d’information.
Conformité : Pennylane s’adapte rapidement aux évolutions réglementaires et sécurise les informations des clients. L’expert-comptable peut ainsi garantir la conformité des opérations et des déclarations fiscales.
Valeur ajoutée : utiliser un logiciel comme Pennylane permet de gagner un temps précieux. Vous pouvez par conséquent proposer davantage de missions de conseil, d’optimisation et d’accompagnement, ce qui apporte une réelle valeur auprès des clients.
Transformation digitale, conformité et innovation : les nouveaux leviers Pennylane
Facture électronique et conformité
Pennylane souhaite se positionner comme prescripteur de PDP (plateforme de dématérialisation partenaire). Des échanges bidirectionnels entre l’OD, la DGFIP et Pennylane sont prévus, avec des mécanismes de lettrage pour garantir la cohérence des données. De plus, Pennylane rappelle qu’il faudra impérativement être à l’heure lors de l’ouverture de l’annuaire. Cela permettra la transmission directe des informations de paiement à l’administration fiscale lors des règlements bancaires.
À partir du 1er septembre, la collaboration sera sans limite :
- Un nouveau plan STARTER sera mis en place au prix très compétitif de 7 €, qui comprendra le compte pro.
- Le plan collaboratif à 0 € permettra désormais de produire un nombre illimité de factures de ventre contre 5 par an auparavant.
- Pour finir la tarification du logiciel sera désormais calculé selon le nombre d’utilisateur. Ce qui représente un avantage important pour les clients.
Compte pro et moyens de paiement
À partir de septembre 2025, il sera possible pour les clients :
- De déposer des chèques sur le compte pro Pennylane.
- De bénéficier d’un terminal de paiement.
💡 Les cabinet auront désormais la possibilité d’effectuer des prélèvements depuis la plateforme Pennylane.
Intelligence artificielle et ComptAssistant
L’IA générative est désormais au cœur de Pennylane. En effet, avec ComptAssistant, il sera possible d’analyser des pièces jointes et de l’utiliser au niveau du cabinet afin d’identifier les statuts des clients (“qui parmi mes clients est une SARL ?”). Pour finir, il sera possible de créer une bibliothèque de prompts personnalisés.
Communication et missions augmentées
Pennylane renforce sa visibilité avec des campagnes de communication dans la presse, à la télévision et à la radio. Grâce au développement de la partie visuelle et graphique de nouvelles missions vont pouvoir être mises en place comme pour les DAF et les RAF.
- Gestion des paiements fournisseurs pour le compte des clients (missions de mandat de paiement)
- Conception et amélioration d’outils de reporting personnalisés
- Réalisation de bilans imagés (BI)
Pour finir, il sera possible d’envoyer de nouveaux rapports augmentés depuis la plateforme Pennylane, comme la présentation de bilan, le reporting mensuel… afin de mieux accompagner les clients.
Pennylane : une solution digitale au service de la performance comptable
Aujourd’hui, la digitalisation des services est de plus en plus importante. Pennylane s’impose comme une solution incontournable pour la gestion comptable et financière des entreprises. Son adoption par votre expert-comptable garantit une gestion plus efficace, collaborative et sécurisée. De plus, Pennylane permet de libérer du temps pour des missions à forte valeur ajoutée, répondant aux nouveaux enjeux de digitalisation et de conformité. Que vous soyez dirigeant ou expert-comptable, l’utilisation de ce logiciel transforme la gestion de votre entreprise et optimise vos performances financières.
Adopter Pennylane, c’est faire le choix d’une gestion digitale, réactive et tournée vers l’avenir.
