Gérer un restaurant, ce n’est pas seulement préparer de bons plats. En effet, entre la gestion des stocks, le suivi des ventes, le traitement des paiements et la transmission des données comptables, le dirigeant doit jongler avec de nombreuses opérations. Par conséquent, sans un bon système de caisse et un logiciel adapté, cela peut vite devenir un casse-tête.
Alors, quels outils de caisse et logiciels choisir pour mieux gérer sa comptabilité dans son restaurant ? Pour cela, laissez-moi vous présenter trois solutions incontournables : L’Addition, Lightspeed et Zelty, désormais connectées à Pennylane pour simplifier encore plus la gestion comptable.
Pourquoi le choix du bon logiciel de caisse est crucial
Une caisse enregistreuse, ce n’est plus seulement un tiroir qui s’ouvre quand un client paie. En effet, aujourd’hui, elle s’intègre dans un système complet de gestion qui centralise :
- les ventes et encaissements ;
- la gestion des stocks et des articles au détail ;
- le suivi des clients ;
- le traitement des paiements (espèces, carte, paiement en ligne) ;
- l’export automatique des données pour la comptabilité.
Un bon logiciel certifie que vos données respectent les obligations fiscales, tout en facilitant le travail de votre expert-comptable. De ce fait, grâce à Pennylane, cette connexion devient encore plus fluide : vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à votre activité et à vos clients.
Les fonctionnalités indispensables pour un restaurant moderne
Quand un restaurateur choisit sa solution de caisse, il doit regarder au-delà du prix. En effet, ce qui compte, ce sont les fonctionnalités adaptées à son entreprise :
- Encaissement rapide et certifié : c’est indispensable pour rester conforme à la loi française.
- Gestion des stocks : cela permet de savoir quand commander de nouveaux articles et d’éviter les ruptures.
- Analyse des ventes : analyser les ventes va permettre de comprendre quels plats fonctionnent le mieux.
- Traitement fluide des paiements : par carte bancaire, terminal ipad ou ordinateur Windows.
- Connexion au cabinet comptable : la connectivité entre le terminal de paiement et Pennylane va permettre une transmission directe des données. Pour cela, il sera donc possible de les consulter en temps réel.
👉 Un système bien choisi devient un véritable outil de pilotage.
Zoom sur trois logiciels incontournables
L’Addition : la caisse pensée pour les restaurateurs français
L’Addition est un logiciel 100 % dédié à la restauration. Disponible sur iPad, il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des restaurants.
- Points forts : prise de commande à table, encaissement rapide, gestion des stocks, devis et factures.
- Services : solution certifiée, matériel intuitif, assistance personnalisée.
- Mise en situation : imaginez un restaurant traditionnel de centre-ville. Les serveurs prennent les commandes directement sur tablette, les ventes sont enregistrées en temps réel, et les données sont transmises automatiquement. Résultat : gain de temps et meilleure gestion de l’activité.
👉 Bonus : L’Addition est connectée avec Pennylane. Toutes vos ventes et vos paiements sont automatiquement synchronisés avec votre comptabilité. Plus besoin de ressaisir vos données, votre expert-comptable reçoit les informations en temps réel.
Lightspeed : une solution internationale et complète
Lightspeed est reconnu dans le monde entier, notamment pour les entreprises multimagasins. C’est un logiciel de caisse web, accessible sur ordinateur, ipad et windows.
- Points forts : suivi des ventes en temps réel, gestion des stocks, analyse avancée des données, intégration avec plusieurs systèmes de paiement.
- Services : fonctionnalités avancées, tarification modulable, outils adaptés aux entreprises qui veulent scaler.
- Mise en situation : une chaîne de restaurants souhaite centraliser ses opérations. Grâce à Lightspeed, les gérants suivent les ventes de chaque établissement, comparent les performances et ajustent leurs prix selon les données collectées.
👉 Avantage clé : Lightspeed est aussi relié à Pennylane. Les données de vos ventes et de vos magasins sont centralisées et directement accessibles dans votre logiciel comptable. Résultat : vous gagnez du temps et vous réduisez les erreurs de traitement.
Zelty : l’innovation made in France pour les restaurants connectés
Zelty est un logiciel français 100 % cloud, pensé pour les restaurateurs qui veulent une solution moderne et évolutive.
- Points forts : interface intuitive, encaissement rapide, fonctionnalités avancées pour la gestion des ventes et du personnel, intégrations multiples avec d’autres logiciels.
- Services : solution en ligne disponible partout, tarification adaptée aux commerçants indépendants et aux petites entreprises.
- Mise en situation : un restaurateur de centre-ville adopte Zelty. Avec son iPad, il encaisse ses clients rapidement, suit ses stocks et transmet les données directement à son cabinet KER. Résultat : des opérations plus fluides et un suivi comptable simplifié.
👉 Atout majeur : Zelty est interfacé avec Pennylane. Les commerçants et entreprises peuvent donc suivre leurs encaissements et transmettre leurs données comptables en un seul clic. Une vraie valeur ajoutée pour les restaurants qui veulent une gestion moderne et fluide.
Comment choisir entre L’Addition, Lightspeed et Zelty ?
Le bon choix dépend de plusieurs critères :
- Taille du restaurant ou du magasin : L’Addition pour le petit restaurant indépendant, Lightspeed pour les entreprises multi-magasins, Zelty pour les restaurants connectés.
- Tarifs : selon le budget, certains commerçants privilégient une offre disponible à prix accessible (Zelty), d’autres choisissent une solution avancée (Lightspeed).
- Matériel : iPad, caisse enregistreuse traditionnelle, ordinateur sous windows.
- Intégration comptable : transmission des données aux experts-comptables via Pennylane.
👉 Chez KER, nous conseillons souvent de comparer plusieurs devis, de tester les solutions en ligne et d’évaluer la facilité d’encaissement avant de trancher.
L’importance d’une intégration comptable fluide
Un point clé souvent négligé : l’adaptabilité du logiciel avec la comptabilité. En France, la loi impose un logiciel certifié pour l’encaissement.
Avec L’Addition, Lightspeed et Zelty, vous bénéficiez non seulement d’outils certifiés, mais aussi d’une connexion directe à Pennylane. Cette intégration change la donne :
- Vos ventes et paiements sont synchronisés en temps réel ;
- Le traitement comptable est automatisé et fiabilisé ;
- Votre expert-comptable gagne un temps précieux, tout comme vous ;
👉 Un restaurateur utilisant Zelty a vu son temps de traitement comptable divisé par deux grâce à Pennylane. Son expert-comptable a désormais une vision claire de l’activité et peut lui fournir des conseils stratégiques en temps réel.
Choisir un logiciel de caisse adapté à son restaurant, c’est plus qu’un détail. C’est une décision stratégique qui impacte la gestion quotidienne, la sérénité du restaurateur et la satisfaction des clients.
- L’Addition : idéal pour les restaurants traditionnels et indépendants.
- Lightspeed : parfait pour les entreprises multi-sites et les projets ambitieux.
- Zelty : conçu pour les restaurateurs connectés qui veulent de la flexibilité et de la modernité.
Grâce à leur connexion avec Pennylane, ces trois logiciels ne se contentent plus d’être des caisses intelligentes. Ils deviennent de véritables alliés pour simplifier la gestion comptable de votre restaurant.
👉 Chez KER, nous accompagnons les commerçants, entreprises et restaurants dans le choix du bon système de caisse, son paramétrage et son intégration avec Pennylane. Avec la bonne solution, vous gagnerez du temps, vous optimiserez vos ventes, ce qui vous permettra d’avoir une meilleure vision sur votre activité.
