PA, PPF : de quoi parle-t-on exactement ?
La réforme facture électronique 2026 introduit deux types de plateformes pour acheminer vos factures. Pour cela, il est crucial de comprendre la différence est la première étape avant tout choix.
| PPF (Portail Public de Facturation) | PA (Plateforme Agréée) | |
|---|---|---|
| Opérateur | État (DGFiP) | Entreprise privée agréée par la DGFiP |
| Coût | Gratuit | Inclus dans l’abonnement logiciel (ex : Pennylane) |
| Fonctionnalités | Socle minimum : émission, réception, e-reporting | Services étendus : intégration comptable, automatisation, tableaux de bord |
| Intégration comptable | Aucune, export manuel nécessaire | Directe avec le logiciel comptable (Pennylane = PA + comptabilité) |
| Support | Standard administration publique | Support dédié par l’éditeur + intégrateur |
| Idéal pour | Micro-entreprises avec très peu de factures | TPE, PME et cabinets qui veulent un flux intégré |
8 critères pour choisir votre PA
Toutes les PA agréées ne se valent pas. Voici les critères qui comptent vraiment :
Intégration comptable native
La PA doit se connecter directement à votre comptabilité. Sinon, vous ajoutez une étape manuelle à chaque facture.
Formats supportés
Factur-X, UBL, CII, votre PA doit gérer les trois formats réglementaires sans manipulation de votre part.
E-reporting intégré
La transmission des données de transaction à l’administration (B2C, international) doit être automatique.
Archivage légal conforme
Conservation 10 ans minimum, avec valeur probante. Vérifiez que c’est inclus et non facturé en supplément.
Compatibilité avec votre écosystème
Banques, CRM, outils métier, la PA doit s’intégrer à vos outils existants.
Évolutivité
Votre entreprise va grandir. La PA doit pouvoir absorber plus de volume sans changement de plateforme.
Support et accompagnement
Un support réactif et un intégrateur certifié pour la mise en place font toute la différence.
Pérennité de l’éditeur
L’agrément PA est valable 3 ans renouvelables. Choisissez un éditeur solide financièrement.
Besoin d’aide pour choisir et configurer votre PDP ?
KER, intégrateur Pennylane certifié, vous accompagne dans le choix et la mise en place de votre PA en moins de 4 semaines.
Pourquoi KER recommande Pennylane comme PA
En tant qu’intégrateur Pennylane certifié et expert-comptable, voici pourquoi nous avons fait ce choix pour nos clients :
| Critère | Pennylane |
|---|---|
| Intégration comptable | Native, la PA et la comptabilité sont dans le même outil |
| Formats réglementaires | Factur-X généré automatiquement à chaque facture |
| E-reporting | Intégré et automatisé |
| Archivage | Inclus dans l’abonnement, conforme aux exigences légales |
| Écosystème | Connexions bancaires, Stripe, GoCardless, API ouverte |
| Collaboration | Dirigeant et expert-comptable sur la même plateforme |
Ce que fait un intégrateur Pennylane pour votre mise en PA
Activer la PA Pennylane ne se résume pas à cocher une case. Voici ce que gère un intégrateur certifié :
- Dans un premier temps, un audit des flux de facturation pour identifier tous vos cas (B2B, B2C, export, autoliquidation).
- Par la suite, la configuration des mentions obligatoires pour adapter les modèles de factures aux exigences réglementaires.
- Réaliser le paramétrage TVA pour s’assurer que chaque taux et régime est correctement appliqué dans les flux PA.
- Faire des tests d’émission et réception pour valider le bon fonctionnement avec vos clients et fournisseurs.
- Former vos équipes aux nouveaux réflexes de facturation avec la PA.
- Pour finir, réaliser un suivi post-activation pour faire des corrections des anomalies les premières semaines.
Erreurs fréquentes dans le choix de PA
- La première erreur va être de choisir une PA déconnectée de la comptabilité. Dans ce cas, vous allez créer un silo de données et du travail manuel supplémentaire.
- La seconde est d’attendre le dernier moment. En effet, les intégrateurs seront surchargés à l’approche de l’échéance. Le risque est donc de rencontrer des difficultés.
- La troisième est de négliger les cas particuliers : autoliquidation, TVA sur marge, DOM-TOM nécessitent un paramétrage dédié.
- Pour finir, il ne faut pas sous-estimer la formation, car vos équipes doivent maîtriser le nouveau workflow.
Questions fréquentes PA et intégrateur Pennylane
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